Podpisz dokument elektronicznie

Co możesz załatwić

Chcesz podpisać dokument elektronicznie lub sprawdzić przez kogo został podpisany? Skorzystaj z usługi Podpisz dokument elektronicznie. Za pomocą usługi możesz podpisać dokument: profilem zaufanym – złożysz podpis zaufany, e-dowodem (dowodem osobistym z warstwą elektroniczną) – złożysz podpis osobisty, certyfikatem kwalifikowanym – złożysz podpis kwalifikowany. Możesz też sprawdzić, czy dokument jest podpisany przez kogoś innego. Dokument powinien: być zapisany na urządzeniu (np. komputerze, telefonie) jako pojedynczy plik; mieć format : .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2; mieć maksymalnie 25 MB . Jednocześnie możesz podpisać lub sprawdzić do 5 plików , które łącznie nie przekraczają 25 MB .

Kto może skorzystać

Kto może podpisać Każdy, kto ma profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany.

• MIESZKANIEC

Co przygotować

Co musisz przygotować Dokument w wersji elektronicznej, który chcesz podpisać lub już podpisany dokument, który chcesz sprawdzić. Profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany – w zależności, jaki podpis chcesz złożyć. Chcesz użyć profilu zaufanego i złożyć podpis zaufany? Potrzebujesz ważnego profilu zaufanego. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz założyć go bezpłatnie na pz.gov.pl . Chcesz użyć e-dowodu i złożyć podpis osobisty? Potrzebujesz dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu) i kodu PIN do niego. Tożsamość potwierdzisz za pomocą jednego z narzędzi: aplikacji mobilnej eDO App, czytnika NFC podłączonego do komputera. Chcesz użyć certyfikatu kwalifikowanego i złożyć podpis kwalifikowany? Potrzebujesz do tego: certyfikatu kwalifikowanego, czytnika karty, aplikacji Podpis GOV.

Dokumenty obowiązkowe

• Dokument w wersji elektronicznej, który chcesz podpisać lub już podpisany dokument, który chcesz sprawdzić.Wymagany
• Profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany – w zależności, jaki podpis chcesz złożyć.Wymagany

Ile to kosztuje

Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna.

Ile będziesz czekać

Brak informacji o terminie.

Jak załatwić

Co musisz zrobić, aby podpisać dokument Przygotuj plik z dokumentem, który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Możesz podpisać 5 plików za jednym razem . Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole. Po poprawnym dodaniu wszystkich plików, wybierz przycisk Dalej . Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem. Możesz zmienić format podpisu. Jeśli podgląd dokumentu jest dostępny, możesz też go wyświetlić i zmienić miejsce znaku graficznego podpisu. Wybierz przycisk Podpisz . Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć. Postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. Po poprawnym złożeniu podpisu zobaczysz listę podpisanych plików. Użyj przycisku Pobierz podpisane dokumenty , aby zapisać je na swoim urządzeniu. Co musisz zrobić, aby sprawdzić podpisy na dokumencie Przygotuj plik z podpisanym dokumentem. Możesz sprawdzić 5 plików za jednym razem . Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole i poczekaj, aż pliki zostaną poprawnie dodane. Przy dokumencie, który zawiera podpisy, pojawi się przycisk Sprawdź, kto podpisał . Użyj go, aby wyświetlić szczegóły podpisów. Zwróć uwagę na statusy podpisów – powinny mieć status Ważny . Jeśli chcesz podpisać dokument, wybierz przycisk Dalej . Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem. Możesz zmienić format podpisu. Jeśli podgląd dokumentu jest dostępny, możesz też go wyświetlić i zmienić miejsce znaku graficznego podpisu. Wybierz przycisk Podpisz . Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć. Postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. Po poprawnym złożeniu podpisu zobaczysz listę podpisanych plików. Użyj przycisku Pobierz podpisane dokumenty , aby zapisać je na swoim urządzeniu. Co musisz zrobić, aby zobaczyć dokument ukryty w pliku .xml Przygotuj podpisany dokument .xml. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole. Kiedy plik zostanie poprawnie dodany, wybierz ikonę pobierania przy dokumencie, który chcesz odczytać. Wybierz przycisk Pobierz plik źródłowy – w ten sposób pobierzesz dokument na swoje urządzenie. Gdy otworzysz pobrany plik, zobaczysz treść podpisanego dokumentu. Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego Od 2020 r. nie przesyła się już sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych. Sprawozdanie finansowe wyślij do KRS albo do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, aby wysłać dokument finansowy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) . Masz już podpisany dokument ze sprawozdaniem? Podpisany i pobrany dokument .xml możesz wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument, do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym i podpisanym dokumentem .xml. Niektóre dokumenty do urzędów należy wysłać przez odpowiednią usługę. Jeśli wysyłasz sprawozdanie finansowe do: Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), użyj aplikacji e-Sprawozdania Finansowe , Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), skorzystaj z bezpłatnego składania dokumentów finansowych . Co musisz zrobić, aby wysłać dokument finansowy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) Jesteś w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego? Wyślij sprawozdanie finansowe do KRS. Nie wysyłaj sprawozdania, jeśli jesteś w rejestrze stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego. Przygotuj sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Sprawdź, jak przygotować sprawozdanie finansowe . Podpisz dokument podpisem elektronicznym za pomocą naszej usługi. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, aby podpisać dokument . Zaloguj się do bezpłatnej aplikacji Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) . Załóż konto na Portalu Rejestrów Sądowych, jeśli jeszcze go nie masz . Po zalogowaniu do aplikacji RDF możesz bezpłatnie: wysyłać sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych, zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Jeśli nie możesz wysłać dokumentu za pomocą bezpłatnej aplikacji RDF – wyślij go za pomocą płatnej usługi na Portalu S24 . W zakładce Pomoc znajdziesz Dokumentację użytkownika w formacie PDF z instrukcją (strona 318–339) . Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Sprawozdanie finansowe wyślij do Szefa KAS: jeśli spełniasz poniższe trzy warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), prowadzisz księgi rachunkowe, masz obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe lub jeśli spełniasz poniższe dwa warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), twoja jednostka nie jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przygotuj ustrukturyzowane sprawozdanie finansowe w formacie .xml (na podstawie struktur logicznych opublikowanych w BIP Ministerstwa Finansów) . Możesz do tego użyć bezpłatnej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe . Podpisz je podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym. Możesz to zrobić za pomocą tej samej aplikacji lub naszej usługi – szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, aby podpisać dokument . Wyślij sprawozdanie do Szefa KAS. Możesz do tego użyć: e-Sprawozdań Finansowych , specjalnego API (interfejsu programowania aplikacji) – jeśli korzystasz z profesjonalnego programu księgowego, który ma taką funkcję. Jeśli jesteś: podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych – wyślij sprawozdanie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych – wyślij sprawozdanie w ciągu 10 dni od zatwierdzenia. Dodatkowe informacje: narzędzia oraz informacje o sprawozdaniach finansowych udostępniane przez Ministerstwo Finansów lub KAS , pytania i odpowiedzi dotyczące e-Sprawozdań Finansowych .

1. Przygotuj plik z dokumentem, który chcesz podpisać.Przygotuj plik z dokumentem, który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Możesz podpisać 5 plików za jednym razem .
2. Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony.Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl.
3. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole.
4. Po poprawnym dodaniu wszystkich plików, wybierz przycisk Dalej .
5. Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem.Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem. Możesz zmienić format podpisu. Jeśli podgląd dokumentu jest dostępny, możesz też go wyświetlić i zmienić miejsce znaku graficznego podpisu.
6. Wybierz przycisk Podpisz .
7. Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć.Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć. Postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie.
8. Po poprawnym złożeniu podpisu zobaczysz listę podpisanych plików.
9. Użyj przycisku Pobierz podpisane dokumenty , aby zapisać je na swoim urządzeniu.

Co zrobić, jeśli się nie zgadzasz

Brak opisanego trybu odwoławczego. Skontaktuj się z instytucją prowadzącą sprawę.

Kontakt

• Podpisz dokument elektronicznie
• Ministerstwo Cyfryzacji
• ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
• E-mail: pz-pomoc@coi.gov.pl
• Strona instytucji (otwiera się w nowej karcie)

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (otwiera się w nowej karcie)
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (otwiera się w nowej karcie)