Potwierdź polski dokument, aby używać go za granicą

Co możesz załatwić

15 lutego 2021 r. Referat ds. legalizacji MSZ uruchomił elektroniczny system rejestracji wizyt . W związku z tym wznowiona zostanie obsługa interesantów w urzędzie, jednak wizyta możliwa będzie wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji terminu w systemie e-Konsulat . Prosimy o przestrzeganie punktualności przy wizytach w urzędzie. Należy mieć ze sobą wydrukowane potwierdzenie rejestracji wizyty, komplet dokumentów wraz z wypełnionym wnioskiem i wydrukowanym potwierdzeniem wniesienia opłaty skarbowej. Przypominamy o konieczności stosowania się do obowiązujących zaleceń, w tym noszenia maseczek zakrywających nos i usta oraz zachowania dystansu społecznego. Z uwagi na pandemię zachęcamy jednak do przekazywania wniosków o legalizację/apostille drogą korespondencyjną.

Kto może skorzystać

Kto może poświadczyć polski dokument apostille Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej. Kto może poświadczysz polski dokument apostille Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwie, które jest stroną konwencji haskiej. Kto może zalegalizować dokument Każdy, kto chce posługiwać się polskim dokumentem w państwie, które nie jest stroną konwencji haskiej.

• MIESZKANIEC

Co przygotować

Co musisz przygotować wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ, dokument, który chcesz poświadczyć – akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu – z pieczęcią okrągłą urzędu, pieczątką imienną urzędnika i jego podpisem, potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu). Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych. Co przygotować wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – znajdziesz go do pobrania na stronie NAWA lub możesz poprosić o niego w urzędzie, dokument, który chcesz poświadczyć – na przykład dyplom, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczenie o ukończeniu studiów, potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu). Pamiętaj! Nie możesz poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.

Dokumenty obowiązkowe

• wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds.Wymagany

  wniosek o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – otwórz plik w nowym oknie – możesz go wydrukować lub poprosić o niego w Referacie ds. Legalizacji MSZ,

• dokument, który chcesz poświadczyć – akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu – z pieczęcią okrągłą urzędu, pieczątką imienną urzędnika i jego podpisem,Wymagany
• potwierdzenie opłaty skarbowej za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille (oryginał, kopia lub wydruk z internetu).Wymagany

Ile to kosztuje

Ile zapłacisz 60 zł za każdy dokument, który chcesz poświadczyć apostille. Zapłać przelewem na konto: Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 Dla płatności z zagranicy: SWIFT CODE: CITIPLPX IBAN: PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille.

Ile będziesz czekać

Ile będziesz czekać Jeżeli składasz wniosek osobiście — dokument poświadczysz apostille w tym samym dniu. Jeżeli masz więcej niż 10 dokumentów — odbiór może przesunąć się na następny dzień. jeżeli załatwiasz sprawę pocztą — będziesz czekać do 3 tygodni.

Jak załatwić

Co musisz zrobić Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz . Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz dokumenty . Gdzie składasz dokumenty W Referacie ds. Legalizacji MSZ. Masz 2 możliwości złożenia dokumentów: Wysyłasz pocztą: Referat ds. legalizacji MSZ al. Szucha 21 00-580 Warszawa Składasz osobiście albo zanosi je za ciebie ktoś inny: Referat ds. legalizacji MSZ ul. Krucza 38/42 00-512 Warszawa Godziny obsługi: od poniedziałku do piątku, wyłącznie po zarejestrowaniu terminu wizyty w systemie e-Konsulat .

1. Zapłać za poświadczenie apostille.Zapłać za poświadczenie apostille. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz .
2. Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty.Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować .
3. Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ).Złóż dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ). Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz dokumenty .

Co zrobić, jeśli się nie zgadzasz

Brak opisanego trybu odwoławczego. Skontaktuj się z instytucją prowadzącą sprawę.

Kontakt

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych
• al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
• Strona instytucji (otwiera się w nowej karcie)

Podstawa prawna

• Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.) (Dz.U. z 2019 r. poz. 1000)
• Ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582) (Dz.U. z 2019 r. poz. 1582)
• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85) (Dz.U. z 2020 r. poz. 85)
• Ustawa o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267 z późn. zm.) (Dz.U. z 2018 r. poz. 1267)
• Ustawa z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz.U. z 2019 r. poz. 579) (Dz.U. z 2019 r. poz. 579)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 z późn. zm.) (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700)
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193 z późn. zm.) (Dz.U. z 2018 r. poz. 1193)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657z późn. zm.) (Dz.U. z 2014 r. poz. 1657)