Skorzystaj z dofinansowania na zatrudnienie niani

Co możesz załatwić

Chcesz zatrudnić nianię? Możesz podpisać z nią umowę uaktywniającą i skorzystać z dofinansowania z budżetu państwa.

Kto może skorzystać

Kto może skorzystać Rodzice, opiekunowie prawni albo inne osoby, które opiekują się dzieckiem na podstawie orzeczenia sądu – jeśli: ich dziecko ma od 20 tygodni do 3 lat – mogą korzystać z dofinansowania do końca roku szkolnego. Wyjątkowo, jeśli dziecko nie może pójść do przedszkola, na przykład przez brak miejsc – do skończenia 4 lat. Dziecko pięcioletnie ma zagwarantowane miejsce w przedszkolu – szczegóły znajdziesz w usłudze Zapisz dziecko do przedszkola , nie są na urlopie macierzyńskim, ojcowskim albo wychowawczym, nie tworzą zawodowej rodziny zastępczej, nie korzystają z ulgi na podstawie umowy aktywizacyjnej, czyli na przykład nie zatrudniają innej osoby, która była bezrobotna, spełnią 1 z poniższych warunków: pracują na umowę o pracę (bez względu na wymiar etatu) albo zlecenie, prowadzą działalność pozarolniczą, prowadzą działalność rolniczą. Wyjątkiem są osoby, które są domownikami w gospodarstwie rolnym i podlegają ubezpieczeniu społecznemu rolników. Rodzice mogą skorzystać z dofinansowania niezależnie od sytuacji życiowej. Rodzic może więc samotnie wychowywać dziecko, czyli być panną, kawalerem, wdową, wdowcem, po rozwodzie, w separacji. Dotyczy to również rodzica, który samotnie wychowuje dziecko – choć jest w związku małżeńskim – bo jego małżonek nie ma praw rodzicielskich albo jest w więzieniu (wtedy umowę podpisuje z nianią tylko ten jeden rodzic). Dziecko nie może chodzić do żłobka, klubu dziecięcego ani być pod opieką dziennego opiekuna. Kto może być nianią Każdy, kto spełni trzy poniższe warunki: nie jest rodzicem dziecka, którym ma się opiekować, ma więcej niż 18 lat, zrobi badania dla celów sanitarno-epidemiologicznych i dostanie orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy. Nianią może więc być na przykład babcia, siostra, kuzynka dziecka, ktoś spoza rodziny – sąsiadka, studentka, emeryt, osoba na świadczeniu przedemerytalnym. Niania nie musi mieć kierunkowego wykształcenia ani doświadczenia zawodowego w pracy z małymi dziećmi. Nie musi też odbywać specjalnych szkoleń. Nianią może być także obywatel innego państwa, o ile spełnia powyższe warunki, np. obywatel Ukrainy.

• MIESZKANIEC

Co przygotować

Co musisz przygotować umowę o świadczenie usług – tak zwaną umowę uaktywniającą. Stosuje się do niej przepisy kodeksu cywilnego, które dotyczą umowy zlecenia. Nie ma jednego wzoru umowy. Jeśli chcesz, możesz skorzystać z przykładowej umowy doc 17KB . Jeśli chcesz samodzielnie przygotować umowę z nianią – pamiętaj o poniższych elementach: strony umowy, czyli kto z kim podpisuje umowę, cel i przedmiot umowy, w jakich godzinach niania będzie pracować. Pamiętaj, że możesz ustalić dowolny czas pracy niani, miejsce, gdzie niania będzie opiekować się dzieckiem, liczba dzieci do opieki, obowiązki niani, wysokość wynagrodzenia niani oraz sposób i termin jego wypłaty, czas, na jaki umowa będzie zawarta, warunki, sposób zmiany i rozwiązania umowy, dane i informacje o niani, które będą potrzebne do zgłoszenia do ZUS: imię albo imiona, nazwisko aktualne i rodowe, PESEL, data urodzenia, adres, obywatelstwo, czy jest emerytką, czy ma rentę, czy jest osobą z niepełnosprawnością i jeśli tak, to w jakim stopniu, czy niania pracuje na umowę o pracę w innym miejscu i jeśli tak, to jakie ma tam wynagrodzenie, czy wykonuje inne umowy, czy prowadzi działalność pozarolniczą, jej oddział Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) i od kiedy chce mieć ubezpieczenie chorobowe – jeśli chce mieć to ubezpieczenie, dokumenty, które są potrzebne do zgłoszenia niani i siebie jako płatnika do ZUS: zgłoszenie płatnika składek (ZUS ZFA) – jeśli chcesz zgłosić siebie jako płatnika, zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUS ZUA) – jeśli zgłaszasz nianię do ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowych, wypadkowego i jeśli niania chce – chorobowego) i ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZZA) – jeśli zgłaszasz nianię tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, dokumenty, które są potrzebne do rozliczania składek, czyli: deklarację rozliczeniową (ZUS DRA) , imienny raport miesięczny o: należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (ZUS RCA) – jeśli rozliczasz składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe i jeśli niania chce – chorobowe) i ubezpieczenie zdrowotne niani, należnych składkach i wypłacanych świadczeniach (ZUS RCA) – jeśli rozliczasz składki tylko na ubezpieczenie zdrowotne niani. Umowa uaktywniająca to umowa zlecenie dla osoby fizycznej, która opiekuje się dzieckiem w wieku: od ukończenia 20. tygodnia życia do końca roku szkolnego, w którym dziecko skończy 3 lata, do 4 lat – jeśli niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym. Umowa ma formę pisemną, zawierana jest między nianią a rodzicami albo rodzicem samotnie wychowującym dziecko.

Dokumenty obowiązkowe

• umowę o świadczenie usług – tak zwaną umowę uaktywniającą.Wymagany

  umowę o świadczenie usług – tak zwaną umowę uaktywniającą. Stosuje się do niej przepisy kodeksu cywilnego, które dotyczą umowy zlecenia. Nie ma jednego wzoru umowy. Jeśli chcesz, możesz skorzystać z przykładowej umowy doc 17KB . Jeśli chcesz samodzielnie przygotować umowę z nianią – pamiętaj o poniższych elementach: strony umowy, czyli kto z kim podpisuje umowę, cel i przedmiot umowy, w jakich godzinach niania będzie pracować. Pamiętaj, że możesz ustalić dowolny czas pracy niani, miejsce, gdzie niania będzie opiekować się dzieckiem, liczba dzieci do opieki, obowiązki niani, wysokość wynagrodzenia niani oraz sposób i termin jego wypłaty, czas, na jaki umowa będzie zawarta, warunki, sposób zmiany i rozwiązania umowy,

• dane i informacje o niani, które będą potrzebne do zgłoszenia do ZUS: imię albo imiona, nazwisko aktualne i rodowe, PESEL, data urodzenia, adres, obywatelstwo, czy jest emerytką, czy ma rentę, czy jest osobą z niepełnosprawnością i jeśli tak, to w jakim stopniu, czy niania pracuje na umowę o pracęWymagany

  dane i informacje o niani, które będą potrzebne do zgłoszenia do ZUS: imię albo imiona, nazwisko aktualne i rodowe, PESEL, data urodzenia, adres, obywatelstwo, czy jest emerytką, czy ma rentę, czy jest osobą z niepełnosprawnością i jeśli tak, to w jakim stopniu, czy niania pracuje na umowę o pracę w innym miejscu i jeśli tak, to jakie ma tam wynagrodzenie, czy wykonuje inne umowy, czy prowadzi działalność pozarolniczą, jej oddział Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) i od kiedy chce mieć ubezpieczenie chorobowe – jeśli chce mieć to ubezpieczenie,

• dokumenty, które są potrzebne do zgłoszenia niani i siebie jako płatnika do ZUS: zgłoszenie płatnika składek (ZUS ZFA) – jeśli chcesz zgłosić siebie jako płatnika, zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUS ZUA) – jeśli zgłaszasz nianię do ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowych, wypadkowego i jeśliWymagany

  dokumenty, które są potrzebne do zgłoszenia niani i siebie jako płatnika do ZUS: zgłoszenie płatnika składek (ZUS ZFA) – jeśli chcesz zgłosić siebie jako płatnika, zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUS ZUA) – jeśli zgłaszasz nianię do ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowych, wypadkowego i jeśli niania chce – chorobowego) i ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZZA) – jeśli zgłaszasz nianię tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,

• dokumenty, które są potrzebne do rozliczania składek, czyli: deklarację rozliczeniową (ZUS DRA) , imienny raport miesięczny o: należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (ZUS RCA) – jeśli rozliczasz składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe i jeśli niania chce –Wymagany

  dokumenty, które są potrzebne do rozliczania składek, czyli: deklarację rozliczeniową (ZUS DRA) , imienny raport miesięczny o: należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (ZUS RCA) – jeśli rozliczasz składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe i jeśli niania chce – chorobowe) i ubezpieczenie zdrowotne niani, należnych składkach i wypłacanych świadczeniach (ZUS RCA) – jeśli rozliczasz składki tylko na ubezpieczenie zdrowotne niani.

Ile to kosztuje

Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna.

Ile będziesz czekać

Brak informacji o terminie.

Jak załatwić

Co musisz zrobić Porozmawiaj z nianią. Poproś o jej dane i potrzebne informacje. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Przygotuj umowę, którą podpiszesz z nianią. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Podpisz umowę z nianią. Jeśli jesteś w związku małżeńskim – umowę musisz podpisać ty i małżonek. Niania może zacząć pracować. Przygotuj dokumenty potrzebne do zgłoszenia niani do ubezpieczenia. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Złóż dokumenty do ZUS. Masz na to 7 dni od dnia, kiedy niania zacznie pracować według umowy. Jeśli nie jesteś płatnikiem składek – zgłoś dodatkowo siebie jako płatnika. Szczegóły znajdziesz w sekcjach Co musisz przygotować i Gdzie zgłaszasz . Rozlicz pierwszą składkę do 15. dnia kolejnego miesiąca po zatrudnieniu niani. Na przykład zatrudniasz nianię od 6 czerwca, więc pierwszą składkę rozliczasz do 15 lipca. Dostarcz potrzebne dokumenty do ZUS – szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować i Gdzie zgłaszasz . Za pierwszy miesiąc zatrudnienia niani składasz deklarację rozliczeniową i imienny raport miesięczny – jeśli zgłaszasz do ubezpieczenia tylko nianię i dajesz jej pensję równą: minimalnemu wynagrodzeniu (umowa z nianią zawarta do 31 grudnia 2017 r.) połowie minimalnego wynagrodzenia (umowa z nianią zawarta po 1 stycznia 2018 r.) Jeśli pensja niani nie zmienia się, nie składasz tych dokumentów za kolejne miesiące. Jeśli masz wątpliwości lub pytania – zapytaj pracownika ZUS. Płatnik składek to każda firma, instytucja lub osoba, która zgłasza do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) osoby ubezpieczone oraz rozlicza i opłaca za nie składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Może to być na przykład pracodawca albo osoba, która prowadzi działalność gospodarczą (pozarolniczą). Jeśli sytuacja twojej rodziny się zmieni, na przykład zwolnisz nianię, stracisz pracę, dziecko skończy 3 albo 4 lata – zgłoś do ZUS taką zmianę. Jeśli tego nie zrobisz – dostaniesz wezwanie, żeby zwrócić składki za czas, kiedy nie spełniasz już warunków do dofinansowania.

1. Porozmawiaj z nianią.Porozmawiaj z nianią. Poproś o jej dane i potrzebne informacje. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować .
2. Przygotuj umowę, którą podpiszesz z nianią.Przygotuj umowę, którą podpiszesz z nianią. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować .
3. Podpisz umowę z nianią.Podpisz umowę z nianią. Jeśli jesteś w związku małżeńskim – umowę musisz podpisać ty i małżonek.
4. Niania może zacząć pracować.
5. Przygotuj dokumenty potrzebne do zgłoszenia niani do ubezpieczenia.Przygotuj dokumenty potrzebne do zgłoszenia niani do ubezpieczenia. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować .
6. Złóż dokumenty do ZUS.Złóż dokumenty do ZUS. Masz na to 7 dni od dnia, kiedy niania zacznie pracować według umowy. Jeśli nie jesteś płatnikiem składek – zgłoś dodatkowo siebie jako płatnika. Szczegóły znajdziesz w sekcjach Co musisz przygotować i Gdzie zgłaszasz .
7. Rozlicz pierwszą składkę do 15.Rozlicz pierwszą składkę do 15. dnia kolejnego miesiąca po zatrudnieniu niani. Na przykład zatrudniasz nianię od 6 czerwca, więc pierwszą składkę rozliczasz do 15 lipca. Dostarcz potrzebne dokumenty do ZUS – szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować i Gdzie zgłaszasz .

Co zrobić, jeśli się nie zgadzasz

Brak opisanego trybu odwoławczego. Skontaktuj się z instytucją prowadzącą sprawę.

Kontakt

• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
• ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
• Strona instytucji (otwiera się w nowej karcie)

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2025 r. poz. 798) (Dz.U. z 2025 r. poz. 798)
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 350, z późn. zm.) (Dz.U. z 2025 r. poz. 350)
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.) (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461)