Uzyskaj dostęp do rejestru PESEL

Co możesz załatwić

Kto może uzyskać podmiot odpowiedzialny za system identyfikacji elektronicznej; podmiot, który wydaje środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej; kwalifikowany dostawca usług zaufania, który jest wpisany do rejestru i świadczy: kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego, kwalifikowaną usługę e-Doręczeń; inny podmiot prywatny (np. spółka) ‒ jeśli: udokumentuje faktyczną (a nie z przepisu prawa) potrzebę dysponowania danymi z rejestru PESEL, ich uzyskanie jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych przez ten podmiot zadań albo prowadzonej działalności; podmioty, które udokumentują faktyczną potrzebę dysponowania tymi danymi, która: wynika ze specyfiki prowadzonej przez nich działalności (a nie z przepisu prawa) i wymaga bieżącego sprawdzania poprawności danych na temat klientów (dłużników). Kiedy możesz uzyskać Możesz uzyskać dostęp do rejestru PESEL, jeżeli: udokumentujesz faktyczną potrzebę dysponowania tymi danymi, która: wynika ze specyfiki prowadzonej przez ciebie działalności (a nie z przepisu prawa) wymaga bieżącego sprawdzania poprawności danych klientów, masz urządzenie lub system teleinformatyczny, przeznaczony do komunikowania się z rejestrem PESEL, który umożliwia: identyfikację osoby uzyskującej dane z tego rejestru, określenie zakresu danych, potwierdzenie daty ich uzyskania. Co musisz przygotować dane do logowania profilem zaufanym lub certyfikat kwalifikowany, dane dotyczące podmiotu wnioskującego: nazwa podmiotu i jego adres, dokument, który potwierdza interes faktyczny w uzyskaniu danych ‒ uzasadnia potrzebę weryfikacji danych przez twój podmiot, na przykład: odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis statutu, decyzja albo zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej itp., dokument, który potwierdza uprawnienie do reprezentacji podmiotu, na przykład : odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, akt powołania na stanowisko, statut, pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej ‒ jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika, dokumentację techniczno-organizacyjną, która potwierdza spełnienie wymogów w zakresie ochrony danych osobowych, dokumenty, które potwierdzają, że masz urządzenie lub system teleinformatyczny, przeznaczony do komunikowania się z rejestrem PESEL, który umożliwia: identyfikację osoby uzyskującej dane z tego rejestru, określenie zakresu danych, potwierdzenie daty ich uzyskania . Co musisz zrobić Przygotuj potrzebne dane i dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Kliknij przycisk Złóż wniosek . Przeniesiesz się na stronę login.gov.pl . Wybierz sposób logowania. Wypełnij wniosek. Podpisz go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym. Jeżeli do złożenia wniosku potrzebny jest podpis więcej niż jednego reprezentanta, to skorzystaj z wielopodpisu. Sprawdź, jak skorzystać z wielopodpisu (plik .doc, 573 kB). Wyślij formularz. Wyświetli się komunikat, że został wysłany. Potwierdzenie dostaniesz na skrzynkę do doręczeń elektronicznych. Osoba, która jest uprawniona do kontaktu w sprawach technicznych, dostanie wiadomość e-mail z dokumentacją techniczną niezbędną do integracji z rejestrem PESEL. Jakie dane możesz uzyskać Jeśli wnioskujesz jako: podmiot odpowiedzialny za system identyfikacji elektronicznej, podmiot wydający środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej, kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczący kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego, kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczący kwalifikowaną usługę e-Doręczeń, możesz weryfikować: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe. Jeśli wnioskujesz jako podmiot prywatny i: wykażesz faktyczną potrzebę uzyskania dostępu, uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej przez ciebie działalności, możesz weryfikować: adres, imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, adres zameldowania na pobyt stały i czasowy, informacje o zgonie w postaci danych potwierdzających zgon: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, informacji, czy osoba żyje, informacje o zgonie w postaci konkretnych danych dotyczących zgonu: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, data zgonu, numer aktu zgonu USC wydający akt zgonu. Gdzie składasz wniosek Do Ministra Cyfryzacji. Aktualnie wnioski te rozpatruje Centralny Ośrodek Informatyki, Oddział w Katowicach: adres korespondencyjny: Al. Korfantego 2, 40-004 Katowice, adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-86488-51788-ACEHJ-31, numer telefonu: 32 750 65 23 , adres e-mail: katowice@coi.gov.pl . Ile zapłacisz Złożenie wniosku jest bezpłatne. Po uzyskaniu zgody Ministra Cyfryzacji na udostępnienie danych i integracji z rejestrem PESEL opłata za weryfikację danych jednej osoby wynosi 0,30 zł. Opłata ta pobierana jest z dołu i nie ponosi jej podmiot odpowiedzialny za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiot wydający środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł i należy ją wpłacić na rachunek bankowy Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika o numerze: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070. Ile będziesz czekać Decyzję otrzymasz w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku ‒ jeśli jest on kompletny. Jeśli musisz uzupełnić dokumentację lub przeprowadzić dodatkowe uzgodnienia, czas ten może się wydłużyć. Kiedy możesz skorzystać z dostępu Z dostępu do rejestru PESEL można korzystać po otrzymaniu zgody Ministra Cyfryzacji oraz odpowiedniego certyfikatu dla systemu zewnętrznego ‒ po złożeniu wniosku B. Sprawdź, jak złożyć wniosek B i uzyskać certyfikat dostępowy . Podstawa prawna Art. 8, art. 46 ust. 1 oraz art. 48 i 49 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP Jakie dane uzyskasz Jeśli wnioskujesz jako: podmiot odpowiedzialny za system identyfikacji elektronicznej, podmiot wydający środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej, kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczący kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego, kwalifikowany dostawca usług zaufania świadczący kwalifikowaną usługę e-Doręczeń, możesz weryfikować: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe. Jeśli wnioskujesz jako podmiot prywatny i: wykażesz faktyczną potrzebę uzyskania dostępu, uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej przez ciebie działalności, możesz weryfikować: adres, imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, adres zameldowania na pobyt stały i czasowy, informacje o zgonie w postaci danych potwierdzających zgon: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, informacji, czy osoba żyje, informacje o zgonie w postaci konkretnych danych dotyczących zgonu: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, data zgonu, numer aktu zgonu USC wydający akt zgonu. Kiedy możesz korzystać z dostępu Z dostępu do rejestru PESEL można korzystać po otrzymaniu zgody Ministra Cyfryzacji oraz odpowiedniego certyfikatu dla systemu zewnętrznego ‒ po złożeniu wniosku B. Sprawdź, jak złożyć wniosek B i uzyskać certyfikat dostępowy .

Kto może skorzystać

Kto może uzyskać podmiot odpowiedzialny za system identyfikacji elektronicznej; podmiot, który wydaje środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej; kwalifikowany dostawca usług zaufania, który jest wpisany do rejestru i świadczy: kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego, kwalifikowaną usługę e-Doręczeń; inny podmiot prywatny (np. spółka) ‒ jeśli: udokumentuje faktyczną (a nie z przepisu prawa) potrzebę dysponowania danymi z rejestru PESEL, ich uzyskanie jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych przez ten podmiot zadań albo prowadzonej działalności; podmioty, które udokumentują faktyczną potrzebę dysponowania tymi danymi, która: wynika ze specyfiki prowadzonej przez nich działalności (a nie z przepisu prawa) i wymaga bieżącego sprawdzania poprawności danych na temat klientów (dłużników).

• MIESZKANIEC

Co przygotować

Co musisz przygotować dane do logowania profilem zaufanym lub certyfikat kwalifikowany, dane dotyczące podmiotu wnioskującego: nazwa podmiotu i jego adres, dokument, który potwierdza interes faktyczny w uzyskaniu danych ‒ uzasadnia potrzebę weryfikacji danych przez twój podmiot, na przykład: odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis statutu, decyzja albo zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej itp., dokument, który potwierdza uprawnienie do reprezentacji podmiotu, na przykład : odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, akt powołania na stanowisko, statut, pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej ‒ jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika, dokumentację techniczno-organizacyjną, która potwierdza spełnienie wymogów w zakresie ochrony danych osobowych, dokumenty, które potwierdzają, że masz urządzenie lub system teleinformatyczny, przeznaczony do komunikowania się z rejestrem PESEL, który umożliwia: identyfikację osoby uzyskującej dane z tego rejestru, określenie zakresu danych, potwierdzenie daty ich uzyskania .

Dokumenty obowiązkowe

• dane do logowania profilem zaufanym lub certyfikat kwalifikowany,Wymagany
• dane dotyczące podmiotu wnioskującego: nazwa podmiotu i jego adres,Wymagany
• dokument, który potwierdza interes faktyczny w uzyskaniu danych ‒ uzasadnia potrzebę weryfikacji danych przez twój podmiot, na przykład: odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis statutu, decyzja albo zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej itp.,Wymagany
• dokument, który potwierdza uprawnienie do reprezentacji podmiotu, na przykład : odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, akt powołania na stanowisko, statut,Wymagany

Ile to kosztuje

Ile zapłacisz Złożenie wniosku jest bezpłatne. Po uzyskaniu zgody Ministra Cyfryzacji na udostępnienie danych i integracji z rejestrem PESEL opłata za weryfikację danych jednej osoby wynosi 0,30 zł. Opłata ta pobierana jest z dołu i nie ponosi jej podmiot odpowiedzialny za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiot wydający środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł i należy ją wpłacić na rachunek bankowy Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika o numerze: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070.

Ile będziesz czekać

Ile będziesz czekać Decyzję otrzymasz w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku ‒ jeśli jest on kompletny. Jeśli musisz uzupełnić dokumentację lub przeprowadzić dodatkowe uzgodnienia, czas ten może się wydłużyć.

Jak załatwić

Co musisz zrobić Przygotuj potrzebne dane i dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Kliknij przycisk Złóż wniosek . Przeniesiesz się na stronę login.gov.pl . Wybierz sposób logowania. Wypełnij wniosek. Podpisz go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym. Jeżeli do złożenia wniosku potrzebny jest podpis więcej niż jednego reprezentanta, to skorzystaj z wielopodpisu. Sprawdź, jak skorzystać z wielopodpisu (plik .doc, 573 kB). Wyślij formularz. Wyświetli się komunikat, że został wysłany. Potwierdzenie dostaniesz na skrzynkę do doręczeń elektronicznych. Osoba, która jest uprawniona do kontaktu w sprawach technicznych, dostanie wiadomość e-mail z dokumentacją techniczną niezbędną do integracji z rejestrem PESEL. Gdzie składasz wniosek Do Ministra Cyfryzacji. Aktualnie wnioski te rozpatruje Centralny Ośrodek Informatyki, Oddział w Katowicach: adres korespondencyjny: Al. Korfantego 2, 40-004 Katowice, adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-86488-51788-ACEHJ-31, numer telefonu: 32 750 65 23 , adres e-mail: katowice@coi.gov.pl .

1. Przygotuj potrzebne dane i dokumenty.Przygotuj potrzebne dane i dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować .
2. Kliknij przycisk Złóż wniosek .Kliknij przycisk Złóż wniosek . Przeniesiesz się na stronę login.gov.pl .
3. Wybierz sposób logowania.
4. Wypełnij wniosek.
5. Podpisz go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym.
6. Jeżeli do złożenia wniosku potrzebny jest podpis więcej niż jednego reprezentanta, to skorzystaj z wielopodpisu.Jeżeli do złożenia wniosku potrzebny jest podpis więcej niż jednego reprezentanta, to skorzystaj z wielopodpisu. Sprawdź, jak skorzystać z wielopodpisu (plik .doc, 573 kB).
7. Wyślij formularz.Wyślij formularz. Wyświetli się komunikat, że został wysłany. Potwierdzenie dostaniesz na skrzynkę do doręczeń elektronicznych.
8. Osoba, która jest uprawniona do kontaktu w sprawach technicznych, dostanie wiadomość e-mail z dokumentacją techniczną niezbędną do integracji z rejestrem PESEL.

Co zrobić, jeśli się nie zgadzasz

Brak opisanego trybu odwoławczego. Skontaktuj się z instytucją prowadzącą sprawę.

Kontakt

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
• al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
• Strona instytucji (otwiera się w nowej karcie)

Podstawa prawna

• Art. 8, art. 46 ust. 1 oraz art. 48 i 49 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (otwiera się w nowej karcie)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (otwiera się w nowej karcie)
• Art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (otwiera się w nowej karcie)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (otwiera się w nowej karcie)
• Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP (otwiera się w nowej karcie)