Uzyskaj zaświadczenie o danych zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego

Co możesz załatwić

Potrzebujesz dokumentu, który zawiera między innymi informację o sporządzonych aktach stanu cywilnego twoich lub innej osoby albo o zamieszczonych w rejestrze danych? Możesz dostać jeden dokument – zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby. Sprawdź, jak je uzyskać. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy. Ważna zmiana w sposobie załatwiania spraw urzędowych przez internet Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń .

Kto może skorzystać

Kto może uzyskać Osoba, której dotyczy zaświadczenie, i: jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, Zstępni – potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki. Wstępni – członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie. przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun, osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu zaświadczenia (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu), sąd, prokurator, organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny, instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań. Wniosek możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.

• MIESZKANIEC

Co przygotować

Co musisz przygotować dane logowania do profilu zaufanego, podpis kwalifikowany albo e-dowód; jeśli chcesz uzyskać zaświadczenie dotyczące osoby z dalszej rodziny (która nie jest twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny – dokument, który potwierdzi twój interes prawny; Nie trzeba dołączać do wniosku dokumentu, który potwierdzi twój interes prawny, jeśli zaświadczenie dotyczy: ciebie, twojego współmałżonka lub rodzeństwa, twoich wstępnych lub zstępnych. jeśli jesteś pełnomocnikiem – pełnomocnictwo i dowód opłaty za pełnomocnictwo. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz ; jeśli płacisz przelewem bankowym – potwierdzenie przelewu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz ; dane, których możesz potrzebować do zaświadczenia dotyczącego twoich danych: data i miejsce urodzenia, data i miejsce zawarcia małżeństwa – jeżeli było zawarte, imię i nazwisko współmałżonka (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL). dane, których możesz potrzebować do zaświadczenia dotyczącego danych innej osoby: dane tej osoby: imię i nazwisko, miejsce i data urodzenia, numer PESEL (jeśli został nadany), data i miejsce zawarcia małżeństwa, imię i nazwisko współmałżonka (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL współmałżonka osoby, której dotyczy zaświadczenie), data i miejsce zgonu (jeśli osoba nie żyje); dodatkowe dane, które możesz podać we wniosku: urząd, który sporządził akt lub akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa lub zgonu) dotyczące osoby, której zaświadczenie dotyczy; oznaczenie (numer) aktu stanu cywilnego. Jeśli podasz te dane, urzędnik szybciej przygotuje zaświadczenie. W niektórych przypadkach system wyda zaświadczenie automatycznie i nie poprosi cię o podanie tych danych. Szczegóły najdziesz w sekcji Informacje dodatkowe .

Dokumenty obowiązkowe

• dane logowania do profilu zaufanego, podpis kwalifikowany albo e-dowód;Wymagany
• jeśli chcesz uzyskać zaświadczenie dotyczące osoby z dalszej rodziny (która nie jest twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny – dokument, który potwierdzi twój interes prawny; Nie trzeba dołączać do wniosku dokumentu, który potwierdzi twój interes prawnyWymagany

  jeśli chcesz uzyskać zaświadczenie dotyczące osoby z dalszej rodziny (która nie jest twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny – dokument, który potwierdzi twój interes prawny; Nie trzeba dołączać do wniosku dokumentu, który potwierdzi twój interes prawny, jeśli zaświadczenie dotyczy: ciebie, twojego współmałżonka lub rodzeństwa, twoich wstępnych lub zstępnych.

• jeśli jesteś pełnomocnikiem – pełnomocnictwo i dowód opłaty za pełnomocnictwo.Wymagany

  jeśli jesteś pełnomocnikiem – pełnomocnictwo i dowód opłaty za pełnomocnictwo. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz ;

• jeśli płacisz przelewem bankowym – potwierdzenie przelewu.Wymagany

  jeśli płacisz przelewem bankowym – potwierdzenie przelewu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz ;

• dane, których możesz potrzebować do zaświadczenia dotyczącego twoich danych: data i miejsce urodzenia, data i miejsce zawarcia małżeństwa – jeżeli było zawarte, imię i nazwisko współmałżonka (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL).Wymagany
• dane, których możesz potrzebować do zaświadczenia dotyczącego danych innej osoby: dane tej osoby: imię i nazwisko, miejsce i data urodzenia, numer PESEL (jeśli został nadany), data i miejsce zawarcia małżeństwa, imię i nazwisko współmałżonka (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESELWymagany

  dane, których możesz potrzebować do zaświadczenia dotyczącego danych innej osoby: dane tej osoby: imię i nazwisko, miejsce i data urodzenia, numer PESEL (jeśli został nadany), data i miejsce zawarcia małżeństwa, imię i nazwisko współmałżonka (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL współmałżonka osoby, której dotyczy zaświadczenie), data i miejsce zgonu (jeśli osoba nie żyje);

• dodatkowe dane, które możesz podać we wniosku: urząd, który sporządził akt lub akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa lub zgonu) dotyczące osoby, której zaświadczenie dotyczy; oznaczenie (numer) aktu stanu cywilnego.Wymagany

Ile to kosztuje

Ile zapłacisz 24 zł; jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika – zapłacisz dodatkowo 17 zł za pełnomocnictwo. Przelew bankowy lub pocztowy Zanim przejdziesz do wniosku, przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej: uzyskaj numer konta urzędu, do którego składasz wniosek. Jeśli nie znajdziesz go na stronie urzędu – skontaktuj się z urzędem; zapłać za wydanie zaświadczenia przelewem bankowym lub pocztowym; przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego; dołącz potwierdzenie przelewu do wniosku. W niektórych przypadkach zaświadczenie możesz dostać bezpłatnie . Nie zapłacisz za dokument, jeśli potrzebujesz go na przykład w sprawie: świadczenia socjalnego, pomocy społecznej, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego), alimentów, przyznania: opieki, kurateli, adopcji, zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę. Wszystkie przypadki, w których nie zapłacisz za wydanie zaświadczenia, określa ustawa o opłacie skarbowej.

Ile będziesz czekać

Ile będziesz czekać Jeśli akt lub akty stanu cywilnego są w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego – zaświadczenie dostaniesz w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia, w którym złożysz wniosek. Akty są sporządzane w rejestrze od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą muszą być do niego przeniesione. Może to zająć więcej czasu. Jeśli złożysz wniosek w urzędzie stanu cywilnego, w którym: jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – zaświadczenie dostaniesz w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek, nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – zaświadczenie dostaniesz w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek. Kierownik urzędu stanu cywilnego może odmówić wydania zaświadczenia, jeśli na przykład chcesz dostać zaświadczenie dotyczące danych innej osoby, ale nie masz do tego prawa. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie. W takim przypadku masz 14 dni, aby się od niej odwołać do wojewody. Odwołanie złóż za pośrednictwem kierownika urzedu stanu cywilnego, który wydał decyzję. Korespondencję z urzędem stanu cywilnego będziesz prowadzić w sposób, który wybierzesz we wniosku: przez skrzynkę do e-Doręczeń lub pocztą tradycyjną.

Jak załatwić

Co musisz zrobić Kliknij przycisk Wyślij wniosek, jeśli zaświadczenie ma dotyczyć danych: twoich, twoich dzieci, rodziców lub małżonka. Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem. Po zalogowaniu przejdziesz do wniosku. Jeśli w trakcie wypełniania wniosku spełnione zostaną określone warunki, system wygeneruje zaświadczenie bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego, a potem prześle je na twoją skrzynkę do e-Doręczeń. Jeśli zaświadczenie dotyczy danych innych osób lub nie zostaną spełnione inne warunki do uzyskania zaświadczenia bezpośrednio z rejestru, możesz złożyć wniosek w postaci elektronicznej do dowolnego kierownika urzędu stanu cywilnego, np. za pośrednictwem e-Doręczeń. We wniosku kierowanym do kierownika urzędu stanu cywilnego wybierz, jak chcesz odebrać zaświadczenie: osobiście – w dowolnym urzędzie stanu cywilnego, do którego wysyłasz wniosek, pocztą tradycyjną – na adres, który podasz we wniosku, na swoją skrzynkę do e-Doręczeń. Sporządź wniosek. Wpisz dane i dołącz załączniki. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Wskaż cel wydania zaświadczenia. Jeśli opłata za zaświadczenie jest wymagana – dokonaj płatności. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz . Sprawdź wniosek. Podpisz go elektronicznie w wybrany sposób: podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli wniosek zostanie poprawnie wypełniony i wysłany do urzędu – na swoją skrzynkę do e-Doręczeń dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Odbierz zaświadczenie w wybrany wcześniej sposób. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać . Zaświadczenie przesłane na skrzynkę do e-Doręczeń to dokument elektroniczny XML lub PDF. Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej formie. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać. Gdzie składasz wniosek W dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

1. Kliknij przycisk Wyślij wniosek, jeśli zaświadczenie ma dotyczyć danych: twoich, twoich dzieci, rodziców lub małżonka.
2. Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem. Po zalogowaniu przejdziesz do wniosku.
3. Jeśli w trakcie wypełniania wniosku spełnione zostaną określone warunki, system wygeneruje zaświadczenie bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego, a potem prześle je na twoją skrzynkę do e-Doręczeń.Jeśli w trakcie wypełniania wniosku spełnione zostaną określone warunki, system wygeneruje zaświadczenie bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego, a potem prześle je na twoją skrzynkę do e-Doręczeń. Jeśli zaświadczenie dotyczy danych innych osób lub nie zostaną spełnione inne warunki do uzyskania zaświadczenia bezpośrednio z rejestru, możesz złożyć wniosek w postaci elektronicznej do dowolnego kierownika urzędu stanu cywilnego, np. za pośrednictwem e-Doręczeń.
4. We wniosku kierowanym do kierownika urzędu stanu cywilnego wybierz, jak chcesz odebrać zaświadczenie:

Co zrobić, jeśli się nie zgadzasz

Brak opisanego trybu odwoławczego. Skontaktuj się z instytucją prowadzącą sprawę.

Kontakt

• Ministerstwo Cyfryzacji
• ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
• Strona instytucji (otwiera się w nowej karcie)

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2022 poz. 1681) (otwiera się w nowej karcie) (Dz. U. 2022 poz. 1681)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2022 poz. 2142) (otwiera się w nowej karcie) (Dz. U. 2022 poz. 2142)