Uzyskaj zaświadczenie o stanie cywilnym

Co możesz załatwić

Potrzebujesz dokumentu, który potwierdzi twój stan cywilny? Zamiast kilku odpisów aktów stanu cywilnego możesz dostać jeden dokument – zaświadczenie o stanie cywilnym. Możesz je wykorzystać, aby załatwić wiele różnych spraw, na przykład: podatkowych, ubezpieczeniowych, socjalnych lub związanych z uzyskaniem kredytu. Za granicą takiego zaświadczenia może od ciebie wymagać twój pracodawca albo na przykład instytucja socjalna. Sprawdź, jak uzyskać zaświadczenie. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy. Ważna zmiana w sposobie załatwiania spraw urzędowych przez internet Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń .

Kto może skorzystać

Kto może uzyskać Osoba, której dotyczy zaświadczenie.

• MIESZKANIEC

Co przygotować

Co musisz przygotować Login z hasłem do profilu zaufanego i telefon komórkowy lub podpis kwalifikowany albo e-dowód.

Ile to kosztuje

Ile zapłacisz 38 zł. Jeśli wysyłasz wniosek online, masz do wyboru 2 sposoby płatności: Płatność online Zanim przejdziesz do wniosku, sprawdź: czy urząd, do którego składasz wniosek, przyjmuje płatności online, czy twój bank udostępnia taką płatność. Opłata za zaświadczenie o stanie cywilnym zostanie powiększona o 59 groszy (koszt poniesiony przez operatora płatności). Przelew bankowy lub pocztowy Zanim przejdziesz do wniosku, przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej: uzyskaj numer konta urzędu, do którego składasz wniosek. Jeśli nie znajdziesz go na stronie urzędu – skontaktuj się z urzędem, zapłać za wydanie zaświadczenia przelewem bankowym lub pocztowym, przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego, dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku.

Ile będziesz czekać

Ile będziesz czekać Jeśli będzie to możliwe, kierownik urzędu stanu cywilnego wyda ci zaświadczenie od razu. Akt – na podstawie którego wyda ten dokument – musi być w rejestrze stanu cywilnego. Jeśli go tam nie ma, musi zostać do niego przeniesiony. Wtedy zaświadczenie dostaniesz: do 7 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym jest twój akt stanu cywilnego w formie papierowej, do 10 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym nie ma twojego aktu stanu cywilnego w formie papierowej. Jeśli kierownik urzędu stanu cywilnego odmówi ci wydania zaświadczenia o stanie cywilnym, dostaniesz decyzję administracyjną. Masz 14 dni, aby odwołać się od decyzji odmownej do wojewody, któremu podlega urząd stanu cywilnego. Odwołanie złóż za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję.

Jak załatwić

Co musisz zrobić Kliknij przycisk Złóż wniosek . Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem. Po zalogowaniu przejdziesz do wniosku. Wypełnij wniosek. Jeśli składasz wniosek, to składasz jednocześnie oświadczenie, że nie ma okoliczności, które mogą mieć wpływ na twój stan cywilny, na przykład: ślub odbył się za granicą i nie został zgłoszony w polskim urzędzie stanu cywilnego. Takie oświadczenie składasz pod rygorem odpowiedzialności za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie zawiera pouczenie o odpowiedzialności karnej. Wybierz sposób płatności. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile zapłacisz . Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymać zaświadczenie o stanie cywilnym: elektronicznie – na swoją skrzynkę do e-Doręczeń, pocztą tradycyjną – na adres, który podasz we wniosku (nie zapłacisz za przesyłkę), osobiście – w dowolnym urzędzie stanu cywilnego, do którego wysyłasz wniosek. Sprawdź wniosek i go podpisz. Jeśli wniosek zostanie poprawnie wypełniony i wysłany do urzędu – na swoją skrzynkę do e-Doręczeń dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Odbierz zaświadczenie w wybrany wcześniej sposób. Zaświadczenie przesłane na skrzynkę do e-Doręczeń jest dokumentem elektronicznym PDF. Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej formie. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać. Gdzie składasz dokumenty Wniosek możesz złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Sposób odbioru zaświadczenia zaznacz we wniosku. Jak odbierzesz dokument osobiście w urzędzie stanu cywilnego, w którym złożysz wniosek, listownie, w formie dokumentu elektronicznego.

1. Kliknij przycisk Złóż wniosek .
2. Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem. Po zalogowaniu przejdziesz do wniosku.
3. Wypełnij wniosek.

Co zrobić, jeśli się nie zgadzasz

Brak opisanego trybu odwoławczego. Skontaktuj się z instytucją prowadzącą sprawę.

Kontakt

• Ministerstwo Cyfryzacji
• ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
• Strona instytucji (otwiera się w nowej karcie)

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2022 poz. 1681) (otwiera się w nowej karcie) (Dz. U. z 2022 poz. 1681)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2022 poz. 2142) (otwiera się w nowej karcie) (Dz. U. 2022 poz. 2142)