Zgłoś wyjazd za granicę

Co możesz załatwić

Wyjeżdżasz za granicę na dłużej niż 6 miesięcy? Planujesz na stałe wyjechać z Polski? Zgłoś swój wyjazd najpóźniej w dniu, w którym opuszczasz kraj. Możesz to zrobić przez internet albo w urzędzie gminy. Sprawdź, jak to zrobić. Zobacz, jak przetwarzamy twoje dane osobowe . Ważna zmiana w sposobie załatwiania spraw urzędowych przez internet Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń .

Kto może skorzystać

Kto musi zgłosić Każda osoba, która: chce wyjechać za granicę na dłużej niż 6 miesięcy, ale planuje wrócić do kraju – zostanie wtedy automatycznie wymeldowana z miejsca pobytu czasowego, jeżeli je posiada. Jej adres zameldowania stałego pozostanie bez zmian, planuje na stałe wyjechać z Polski – zostanie wtedy automatycznie wymeldowana z miejsca pobytu stałego i czasowego. Możesz zgłosić swój wyjazd również przez pełnomocnika. Jeśli chcesz, by pełnomocnik zgłosił przez internet twój wyjazd, udziel mu pełnomocnictwa elektronicznego i podpisz je elektronicznie. Pełnomocnictwo możesz też przesłać do urzędu w inny sposób – skorzystaj z pisma ogólnego . Rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny zgłaszają wyjazd za granicę osób, które: nie mają zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 lat), mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 lat).

• MIESZKANIEC

Co przygotować

Co musisz przygotować dane logowania do profilu zaufanego. Jeśli jesteś obywatelem polskim – możesz też użyć e-dowodu, jeśli masz w nim certyfikat podpisu osobistego; jeśli zgłaszasz wyjazd za granicę w imieniu innej osoby – dokument, który potwierdza uprawnienie do działania w jej imieniu (np. pełnomocnictwo lub dokument, który potwierdza, że jesteś opiekunem prawnym lub faktycznym). Jeśli w rejestrze PESEL przy danych twojego niepełnoletniego dziecka jest wpisany twój numer PESEL, system sam sprawdzi dane i pokieruje cię do właściwej usługi. Pamiętaj, że wniosek online możesz złożyć tylko przez e-Doręczenia . Dowiedź się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń .

Dokumenty obowiązkowe

• dane logowania do profilu zaufanego.Wymagany

  dane logowania do profilu zaufanego. Jeśli jesteś obywatelem polskim – możesz też użyć e-dowodu, jeśli masz w nim certyfikat podpisu osobistego;

• jeśli zgłaszasz wyjazd za granicę w imieniu innej osoby – dokument, który potwierdza uprawnienie do działania w jej imieniu (np. pełnomocnictwo lub dokument, który potwierdza, że jesteś opiekunem prawnym lub faktycznym).Wymagany

  jeśli zgłaszasz wyjazd za granicę w imieniu innej osoby – dokument, który potwierdza uprawnienie do działania w jej imieniu (np. pełnomocnictwo lub dokument, który potwierdza, że jesteś opiekunem prawnym lub faktycznym). Jeśli w rejestrze PESEL przy danych twojego niepełnoletniego dziecka jest wpisany twój numer PESEL, system sam sprawdzi dane i pokieruje cię do właściwej usługi.

Ile to kosztuje

Brak informacji o opłatach.

Ile będziesz czekać

Ile będziesz czekać Jeśli zgłaszasz wyjazd swój lub własnego niepełnoletniego dziecka, przy którego danych w rejestrze PESEL wpisano twój numer PESEL, od razu otrzymasz informację o zgłoszeniu wyjazdu (czynność jest realizowana bez udziału urzędnika). Jeśli reprezentujesz inną osobę, urzędnik wymelduje ją od razu, gdy otrzyma twoje zgłoszenie. Jeśli zgłaszasz wyjazd, który będzie trwał ponad 6 miesięcy, i zamierzasz wrócić do kraju – po powrocie do Polski zgłoś swój powrót. Sprawdź, jak zgłosić powrót z zagranicy.

Jak załatwić

Co musisz zrobić Przygotuj potrzebne dane. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Kliknij przycisk Zgłoś wyjazd . Zaloguj się profilem zaufanym i wybierz skrzynkę do e-Doręczeń. Wypełnij formularz. Zaadresuj formularz – wybierz urząd gminy, na terenie której mieszkasz. Kliknij Dalej , a potem Podpisz i wyślij . Jeśli zgłaszasz wyjazd swój lub własnego niepełnoletniego dziecka, przy którego danych w rejestrze PESEL wpisano twój numer PESEL, wyświetli się komunikat o zarejestrowaniu zgłoszenia. Informacje na temat swojego wyjazdu sprawdzisz od razu dzięki usłudze Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL . Jeśli zgłaszasz wyjazd własnego dziecka, przy którego danych w rejestrze PESEL nie wpisano twojego numeru PESEL lub działałasz jako pełnomocnik, opiekun prawny lub faktyczny osoby, która wyjeżdża z kraju, wyświetli się komunikat, że wniosek został wysłany do urzędu. Dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Urzędnik zarejestruje wyjazd tej osoby od razu gdy otrzyma twoje zgłoszenie. Jeśli potrzebujesz dokumentu, który potwierdza twoje dane meldunkowe – skorzystaj z usługi Pobierz dokument o zameldowaniu . Jeśli potrzebujesz dokumentu, który potwierdza dane meldunkowe osoby, w imieniu której zgłaszasz wyjazd, wystąp do urzędu o wydanie zaświadczenia. Kiedy zgłaszasz Najpóźniej w dniu, w którym wyjeżdżasz.

1. Przygotuj potrzebne dane.Przygotuj potrzebne dane. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować .
2. Kliknij przycisk Zgłoś wyjazd .
3. Zaloguj się profilem zaufanym i wybierz skrzynkę do e-Doręczeń.
4. Wypełnij formularz.
5. Zaadresuj formularz – wybierz urząd gminy, na terenie której mieszkasz.
6. Kliknij Dalej , a potem Podpisz i wyślij .
7. Jeśli zgłaszasz wyjazd swój lub własnego niepełnoletniego dziecka, przy którego danych w rejestrze PESEL wpisano twój numer PESEL, wyświetli się komunikat o zarejestrowaniu zgłoszenia.Jeśli zgłaszasz wyjazd swój lub własnego niepełnoletniego dziecka, przy którego danych w rejestrze PESEL wpisano twój numer PESEL, wyświetli się komunikat o zarejestrowaniu zgłoszenia. Informacje na temat swojego wyjazdu sprawdzisz od razu dzięki usłudze Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL . Jeśli zgłaszasz wyjazd własnego dziecka, przy którego danych w rejestrze PESEL nie wpisano twojego numeru PESEL lub działałasz jako pełnomocnik, opiekun prawny lub faktyczny osoby, która wyjeżdża z kraju, wyświetli się komunikat, że wniosek został wysłany do urzędu. Dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Urzędnik zarejestruje wyjazd tej osoby od razu gdy otrzyma twoje zgłoszenie.

Co zrobić, jeśli się nie zgadzasz

Brak opisanego trybu odwoławczego. Skontaktuj się z instytucją prowadzącą sprawę.

Kontakt

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
• al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
• Strona instytucji (otwiera się w nowej karcie)

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2022 r. poz. 1191) (Dz.U. z 2022 r. poz. 1191)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. poz. 2411 z późn. zm.) (Dz.U. poz. 2411)